Центризбирком РФ установил порядок и сроки хранения документов, касающихся выборов Президента РФ в 2012 году и депутатов Государственной Думы шестого созыва

В начале июня 2011 года Центризбирком РФ издал два интересных Постановления, в которых установил порядок хранения и передачи в архивы документов по выборам:

• Постановление Центризбиркома РФ от 01.06.2011 № 13/149-6 «О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году»
  
  
• Постановление Центризбиркома РФ от 01.06.2011 № 13/148-6 «О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва»

В постановлениях подробно перечислены виды документов, которые должны храниться в избирательных комиссиях различного уровня, указаны сроки их хранения, а также порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Документы, хранящиеся в Центральном архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, разбиты на следующие группы:

• Документы, которые хранятся в архиве течение 15 лет со дня официального опубликования результатов выборов, с последующей передачей на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации;
  
  
• Документы, которые хранятся в архиве не менее 10 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда РФ или уничтожению;
  
  
• Документы, которые хранятся в архиве не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда РФ или уничтожению;
  
  
• Документы, которые хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту.

Документы избирательных комиссий субъекта Российской Федерации разделены на следующие группы:

• Документы, которые хранятся не менее пяти лет, а затем передаются на постоянное хранение в архивные учреждения субъекта Российской Федерации;
  
  
• Документы, которые хранятся не менее 10 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда РФ или уничтожению;
  
  
• Документы, которые хранятся не менее одного года, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда РФ или уничтожению.

Документы территориальных избирательных комиссий разделены на группы:

• Документы, которые хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в архивные учреждения на территории субъекта Российской Федерации;
  
  
• Документы, которые хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда РФ или уничтожению;
  
  
• Документы, которые хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту.

Документы участковых избирательных комиссий хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию.  Указанные документы, по согласованию с территориальной избирательной комиссией и уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, могут быть переданы на постоянное хранение в муниципальные архивы.

Ответственность за сохранность избирательной документации должна быть постановлением (решением) соответствующей избирательной комиссии возложена на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив, или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

К процессу уничтожения документов установлены следующие требования:

• Акт о выделении к уничтожению документов составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
  
  
• Уничтожение документов, в целях исключения возможности восстановления их текста, производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
  
  
• При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.

Мой комментарий: Центризбирком фактически разработал два Перечня документов, которые создаются в процессе проведения конкретных избирательных компаний: выборов Президента РФ и выборов депутатов Государственной Думы шестого созыва, с указанием сроков их хранения

Источник: Консультант +
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=115159;div=LAW;mb=LAW;opt=1;ts=618FC8F1DDAFB7AE56AC91BF08E6DF16
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=115159;div=LAW;mb=LAW;opt=1;ts=618FC8F1DDAFB7AE56AC91BF08E6DF16